最近，很多单位都要把旧档案变成电子版，也就是做档案数字化。可是，大家去问价格的时候，发现有的公司报得特别便宜，有的却很贵。这中间的差价为什么这么大呢？

其实，档案数字化不是简单的拿手机拍拍照，里面有很多门道。今天我们就来聊聊，到底是什么在影响扫描价格。

1. 纸张的状况不一样

这是影响报价差异最主要的原因之一。

• 纸张新旧：新的档案纸张平整，机器扫得快，人工也省事。但几十年的老档案，纸张可能发黄、变脆，甚至一碰就碎。这种档案需要非常小心地一张张铺平，还得避免弄坏，这就要花更多的人工时间。
• 纸张大小：普通的A4纸最便宜。如果是很大的工程图纸，或者很小的卡片，都需要专门的设备，或者单独处理，价格自然就高了。

2. 扫描的精细程度不同

扫出来的图片清不清楚，直接关系到价格。

如果只是大概看看内容，分辨率可以低一点，速度快，价格便宜。但如果需要看清楚上面的印章、手写的小字，或者为了长期保存，那就要用很高的分辨率来扫。分辨率越高，扫描速度越慢，文件也越大，处理起来更麻烦，所以报价就会高。

3. 人工处理的活儿有多少

扫描只是第一步，后面还有很多人工活：

扫完的图片可能歪了，需要人工纠偏；背景太黑太花，需要去污；页码乱了，需要排序。如果档案很乱、缺页，或者需要把一份文件按目录拆分成很多个小文件，这些都需要大量的人工去检查和操作。人工活越多，报价差异就越大。

4. 电子文件怎么整理

扫出来的文件不是随便存个图片就行。

有的客户只要简单的图片文件（比如JPG格式），这最简单。有的客户要求转成能搜索文字的PDF，甚至要求把档案信息录入到一个Excel表格里，方便以后在电脑上搜索。这种数据录入和格式转换的工作，非常费时间，也是导致报价差异的一个重要原因。

5. 数量多少也有讲究

俗话说“量大从优”。

如果只有几百页，上门服务的交通费、设备调试费平摊到每一页上就很高。如果有几十万页甚至更多，平均下来的扫描价格就会便宜很多。

总结

所以，大家在比较档案数字化的报价时，不能只看总价。一定要问清楚：

1. 我的档案纸张怎么样，处理难度大吗？
2. 扫描的清晰度要求是多少？
3. 后面的图片处理（纠偏、去污）和数据录入包不包括在内？

搞清楚这些影响因素，你就能明白为什么报价有高有低，也能选出最适合自己的服务了。